Універсальна система для креаторів, фрилансерів та експертів, які ведуть блог та прагнуть систематизувати свою діяльність, підвищити продуктивність та зменшити кількість рутинних завдань.

Для кого цей простір?

• Креатори та автори контенту: для стратегічного планування, створення та публікації контенту.

• Фрилансери та експерти: для управління клієнтами, проєктами та фінансами.

Які потреби та болі закриває?

• Відсутність структури: допомагає організувати робочі процеси в одному місці.

• Розрізнені інструменти: об'єднує функціонал CRM, контент-планера, фінансового трекера та таск-менеджера.

• Втрата фокусу: забезпечує чітке планування та пріоритезацію завдань.

• Нестача часу: автоматизує рутинні процеси, звільняючи час для креативної роботи.

Наповнення простору:

• Головна панель: інтерактивна сторінка з оглядом всіх стратегічних матеріалів по блогу (Стратегія, Продуктова лінійка, Контент-плани, Аналіз ЦА та конкурентів, Лід-магніти, Tone of Voice, Візуальний код, Скрипти і промпти, Відгуки, Доступи, Матеріали та Документи), Quick Capture для телефону, кнопки швидкої дії, навігація по простору та ОСОБИСТИЙ АСИСТЕНТ.

• Мультиканальний контент-план: календар публікацій з можливістю відстеження статусу кожного матеріалу, банк ідей, інформація по платформам та АНАЛІТИКА.

• CRM-система: база даних клієнтів з історією взаємодій, задачами, відгуками та документами.

• Фінансовий трекер: облік доходів з блогу та графік зросту.

• Таск-менеджер: список завдань з пріоритетами, дедлайнами та підвʼязками до проєктів і клієнтів.

• База знань: навчання з систематизацією уроків та матеріалів.

Більше ніякого хаосу. Один простір для збереження інформації. Фокус й ефективність.

*розширена версія шаблону PARA.

Тут ви знайдете натхнення, спокій і насолоду від планування.

Це простір, який поєднує особисте та робоче планування, дозволяючи усе тримати під контролем в одному місці.

Простір побудований за методом PARA, однак я розширила цей метод і додала систему second brain, щоб отримати зручний, мінімалістий, функціональний і простий у використанні шаблон для планування.

Усередині:

— Проєкти: довгострокові обʼємні задачі, які потребують декомпозиції.

— Сфери життя: колесо балансу з основним фокусом вашого життя. Це безстрокові сфери, які практично не змінюються (Здоровʼя, Карʼєра, Фінанси…)

— Цілі місяця: задачі, які не потребують декомпозиції.

— Ресурси: релевантна інформація, яка допоможе у реалізації ваших проєктів і задач.

— Задачі: основний простір для роботи з щоденними тасками.

— Brain dump: місце, куди можна викинути всі ідеї з голови, а потім розсортувати по потрібним базам даних.

— Трекер звичок з аналітикою, щоб зрозуміти рівень своєї енергії та настрій упродовж місяця і використати ці дані для планування задач + графік настрою на місяць.

— Мультиканальний контент-план для тих, хто розвиває соц.мережі.

— Оплати: контролюйте доходи по категоріям, місяцям та за допомогою графіку зросту.

— Цілі на рік: тут ви зможете розпланувати свій рік по категоріям, додати візуалізації мрій і відстежувати прогрес.

— Рефлексії: тут ви зможете на постійній основі рефлексувати над життям і певними подіями. Є рефлексії на кожен тиждень та окремо на місяць. Питання вже прописані.

— Книги: створюйте власну онлайн-бібліотеку зі списками бажань та книгами у процесі.

Найголовніша фішка: ваш особистий асистент, який тримає під контролем прострочені задачі, список задач на сьогодні та ваші фінанси.

Шаблон має зручну структуру: меню, яке є на всіх сторінках для швидкого переключення між вкладками + кнопки швидкої дії.

Організуйте усі сфери життя і виведіть планування на новий рівень з цим помічником у Notion.

Цей простір створений за методом PARA, де є чотири основні категорії для збереження інформації: Проєкти, Сфери, Ресурси та Архів.

Я розширила цей метод і додала систему second brain, щоб отримати зручний, мінімалістий, функціональний і простий у використанні шаблон для планування.

Усередині:

— Проєкти: довгострокові обʼємні задачі, які потребують декомпозиції.
— Сфери життя: колесо балансу з основним фокусом вашого життя. Це безстрокові сфери, які практично не змінюються (Здоровʼя, Карʼєра, Фінанси…)
— Цілі місяця: задачі, які не потребують декомпозиції.
— Ресурси: релевантна інформація, яка допоможе у реалізації ваших проєктів і задач.
— Задачі: основний простір для роботи з щоденними тасками.
— Brain dump: місце, куди можна викинути всі ідеї з голови, а потім розсортувати по потрібним базам даних.
— Трекер звичок з аналітикою, щоб зрозуміти рівень своєї енергії та настрій упродовж місяця і використати ці дані для планування задач.
— Мультиканальний контент-план для тих, хто розвиває соц.мережі.
— Архів: тут зберігається усі інформація по вищезазначеним базам даних.

Шаблон має зручну структуру: меню, яке є практично на всіх сторінках для швидкого переключення між вкладками + кнопки швидкої дії (home, новий проєкт, нова задача), а також гайди по користуванню.

Організуйте усі сфери життя і виведіть планування на новий рівень з цим помічником у Notion. Приємного користування!

Комплексний простір у Notion для роботи з клієнтами, де зручно планувати свою роботу та тримати всю інформацію в одному місці.

Для кого?

— для SMM-спеціалістів, у яких на веденні декілька клієнтів;

— для продюсерів та експертів-наставників по розвитку особистого бренду;

— для UGC креаторів;

— для фрилансерів з різних ніш, у яких в роботі одночасно кілька проєктів чи клієнтів.

Деталі і фішки:

1. Це унікальна система, яка допоможе організувати всю роботу з клієнтами структурно. Тут кожна сторінка шаблону продумана для зручності вашого користування та максимально оптимізована (щоб мінімізувати кількість зайвих кроків = збереження часу).
2. Простір побудований за структурою сайту, де є головне меню, яке дозволяє швидко переміщуватися простором — нативно легко і зручно користуватися.
3. Уся інформація по роботі, клієнтам, зідзвонам, контенту — в одному місці. Не потрібно шукати необхідні дані по різним ресурсам.
4. Цей простір дозволить закрити увесь хаос фрилансера.
5. Простір можна кастомізувати під себе і свою нішу.

Що входить у простір?

— База даних клієнтів чи проєктів (+ лист очікування) з особистим кабінетом по кожному (включає такі папки: бриф, правила співпраці, контент-план, стратегія, муд-борди, документи, файли, відгуки, а також задачі, оплати, зідзвони та нотатки по клієнту);

— Задачник з різними виглядами;

— Оплати по клієнтам;

— Календар зідзвонів;

— Особистий контент-план та контент-план для клієнтів;

— Нотатки (або brain dump), щоб швидко вигрузити ідеї з голови;

— Ресурси: база даних для збереження необхідних ресурсів (статті, книги, подкасти..), які допоможуть у роботі;

— Мій профіль, де можна зробити власний сайт з послугами, створити резюме і розписати кейси. Класно створити один раз і потім розсилати потенційним клієнтам у зручному і красивому форматі.

Welcome до класного планування!

У просторі є усе необхідне, щоб піклуватися про себе постійно - щотижня і щомісяця:

🌱колесо балансу;

🌱vision board або цілі на рік;

🌱трекер звичок з аналітикою, графіками та формулами;

🌱задачник з повторюваними задачами на рефлексію тижня і місяця;

🌱база даних книг;

🌱щоденник;

🌱банк самотурботи по категоріям (емоційна, фізична, духовна і ментальна підтримка);

🌱планування і рефлексія місяця та тижня з готовими питаннями;

🌱time blocking.

Там дуже спокійно і комфортно, я обіцяю. Доєднуйся і став себе на перше місце. Усе інше почекає!